La digitalisation des entreprises est un processus inévitable. Popcompta, service d’archivage et de comptabilité en ligne vous accompagne sur la dématérialisation des factures.

A compter du 1^er janvier 2023, les entreprises auront jusqu’au 1^er janvier 2025 pour se convertir aux factures électroniques. En effet, l’article 56 de la loi des finances pour 2020 du 28 décembre 2019 prévoit un passage à la facturation complètement dématérialisée pour les échanges B2B.

Jusqu’à aujourd’hui (et depuis 2014), l’obligation de la facturation numérique n’était vraie que pour les relations B2A (Business to Administration). Cette obligation va donc s’étendre au B2B de manière progressive. Cette dématérialisation permettra de simplifier la transmission de données mais aussi de lutter contre la fraude fiscale permettant un suivi comptable automatisé par la Direction Générale des finances publiques

Cette avancée induit la maîtrise des technologies permettant de s’assurer de l’authenticité de l’origine, de l’intégrité du contenu ainsi que de la lisibilité de la facture. Il existe ainsi plusieurs voies de sécurisation au choix :

• La facture électronique simple, signée électroniquement ou manuellement avec une piste d’audit fiable entre la facture et la livraison des biens et/ou prestation de services.
• La facture électronique signée, engendrée par un système sécurisé et légal.
• La facturation par EDI (Echange de données Informatisées).

La e-facturation présente de nombreux avantages :

• Économies de papier : plus d’impressions nécessaires.
• Fin de l’archivage physique.
• Gain de temps : une facture papier peut prendre jusqu’à 14 jours pour être traitée, le délai est ainsi réduit grâce à la numérisation.
• Automatisation des enregistrements comptables par Internet.

Ainsi, Popcompta vous propose de vous accompagner et d’anticiper cette mesure afin de prendre de l’avance. Avec nos offres de compta online tout inclus vous bénéficierez :

• D’outils logiciels de devis et de facturation certifiés conformes aux normes DGFiP (pour émettre vos factures électroniques et vous affranchir de toute impression).
• D’un cloud d'archivage afin de stocker tous vos documents comptables dématérialisé.
• D’un accompagnement comptable par Internet grâce à nos partenaires experts-comptables qui ont intégré les outils PopCompta à leurs processus de compta online pour lequel l’OCR et l’IA de la plateforme PopCompta rendent possible une comptabilité pas chère automatisée et sécurisée.

N’hésitez pas à nous contacter.  

Vous souhaitez lancer votre activité mais vous vous perdez entre les multiples statuts juridiques existants. En effet, entre entreprise individuelle, SARL et SAS, les choix sont nombreux. PopCompta vous aide à y voir plus clair. 

L’entreprise individuelle (aussi appelé « en nom propre ») est la forme la plus simple pour entreprendre, toute personne peut se déclarer « entrepreneur » individuel et il devient professionnel sur simple déclaration à la sécurité sociale (URSSAF), et éventuellement à la Chambre des Métiers ou à des organisations professionnelles pour des professions réglementées. L’entrepreneur est seul (il ne peut avoir d’associé), il exerce en son nom propre. Les impôts sur les bénéfices de l’activité professionnelle sont comptabilisés et prélevés avec la déclaration sur le revenu personnel de l’entrepreneur (IR) car il n’y a pas de distinction entre le particulier et le professionnel. Il y a deux annexes à la déclaration d’IR en fonction de l’activité exercée : annexe 2031-SD pour déclarer des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) pour les commerçants et artisans ou annexe 2035-SD pour les bénéfices non-commerciaux (BNC), essentiellement liés aux professions libérales.

Pour gérer la comptabilité en ligne PopCompta exige que les deux « vies » perso/pro soient gérées sur des comptes bancaires séparés et la compta online se fait sur le compte professionnel rattaché à l’espace collaboratif de comptabilité par Internet.

L’Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée (EIRL) est un statut qui joint certaines caractéristiques de l’entreprise individuelle avec celles de l’EURL (paragraphe suivant). Un compte bancaire professionnel est obligatoire (pas seulement pour les clients entrepreneurs de PopCompta) afin d’y enregistrer les biens de l’entreprise.

La Société à Responsabilité Limitée (SARL /EURL) constitue une personne morale (c’est la société) qui va avoir une vie propre séparée de celle de l’entrepreneur et qui est inscrite au Registre du Commerce et depuis 2018 au Registre des Bénéficiaires Effectifs. Des statuts régissent l’activité, ils définissent juridiquement les règles qui déterminent les rapports entre les associés ainsi qu’à l’égard des tiers. Le dirigeant est nommé « Gérant » de la société, s’il est majoritaire il sera considéré sous le Régime Social des Indépendants (RSI) et en cas de minorité il sera assimilé salarié. Une SARL ne peut être cotée en bourse.

La Société par Actions Simplifiée (Unipersonnelle) (SAS/SASU) est aussi une personne morale. C’est la forme la plus libre d’entreprise, la moins formaliste, mais elle possède tout de même des points communs avec la SARL. En effet, la rédaction des statuts ainsi que les inscriptions au RBE et Registre du Commerce sont les éléments constitutifs de la personne morale. Le dirigeant se nomme « Président » et est assimilé salarié. Contrairement à la SARL où le Gérant doit toujours cotiser un minimum au régime des indépendants, le Président de SAS peut choisir de ne pas se verser de salaire s’il possède déjà une autre source de revenu qui lui permet de cotiser à la Sécurité Sociale. Vous vous posez encore des questions et hésitez sur le statut à adopter ?

PopCompta, acteur de la comptabilité en ligne, vous propose un accompagnement lors de la création de votre entreprise et l’assistance d’un comptable en ligne lors de vos démarches administratives.

Obtenir son Kbis gratuitement est désormais possible. PopCompta acteur de la comptabilité en ligne vous explique comment.

En effet depuis 2019, le site monidenum.fr propose ce service. Ainsi au lieu de payer pour obtenir un Kbis à jour (souvent on vous demande un document de moins de trois mois), le site vous propose de le télécharger gratuitement après avoir activé votre compte en ligne. Un service administratif qui a été dématérialisé pour permettre une facilitation et une gratuité pour cette démarche administrative, c’est une initiative que PopCompta ne peut que soutenir.

Un service d’authentification gratuit pour chaque dirigeant (une « identité numérique ») fournit un accès direct aux extrait K et Kbis de son entreprise. De plus, le site assure une approche complètement sécurisée qui évite le passage par le papier et la Poste. Ce dernier est mis en place par le GIE Infogreffe sous la responsabilité du Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce. Ce progrès majeur permet une nouvelle fois de démontrer la sécurité lors de la dématérialisation de documents administratifs importants.

En effet, la dématérialisation est une solution que de plus en plus d’entreprises adoptent, d’où la naissance du mouvement « Zéro Papiers » qui consiste à réduire son utilisation de papier au strict minimum. Dans cette démarche, PopCompta propose des solutions de comptabilité online innovantes ainsi que la numérisation et l’archivage de vos documents comptables. De ce fait, la gestion de votre comptabilité se fera par un expert-comptable dans un espace en ligne partagé et sécurisé.

C’est une source de nombreuses économies:

• Fin des frais postaux, transmission de vos factures en ligne.
• L’impression ne sera plus nécessaire, généralisation de la dématérialisation.
• Espace physique de stockage devenu inutile, l’archivage est numérique sur un cloud privé.
• Accès à une comptabilité en ligne proposant des tarifs raisonnables et adaptés à vos besoins.

La dématérialisation n’attend que vous.

Pour plus d’informations sur nos solutions proposées, rendez-vous sur www.popcompta.com