Cet outil mis à disposition gracieusement avec l’abonnement à votre espace PopCompta vous permet de générer des devis et des factures électroniques. Les champs (personnalisables) permettent de vous mettre en conformité avec les obligations légales. Les factures générées par cet outil sont des factures électroniques conformes aux exigences de la DGFiP qui impose progressivement la dématérialisation des factures pour les fournisseurs travaillant avec l’Etat et les collectivités (obligations qui touchent toutes les entreprises, suivant leur taille, entre janvier 2017 et janvier 2020).
Avant de créer une facture ou un devis vous devez paramétrer l’outil : le format de vos numéros de factures, logo, nom, adresse et contacts de l’entité qui facture et les mentions légales spécifiques (vous êtes guidé par des exemples, votre expert-comptable pourra éventuellement valider), les moyens de (pré-)paiement que vous acceptez :
Vous pouvez ensuite :
- Créer des devis et des factures
- Pré-visualiser vos factures et/ou vos devis
- Envoyer vos factures ou devis par email directement depuis votre compte PopCompta
- Télécharger les factures/devis en PDF
- Dupliquer les devis ou les factures existantes
- Saisir la date et le mode de paiement utilisé pour régler la facture
A chaque création de devis/facture électronique, vous pouvez, pour les utiliser ultérieurement, sauvegarder :
- Les produits inscrits sur la facture/devis
- Les vendeurs
- Les clients
Le calcul de la TVA est automatique selon le taux que vous indiquez. Ce taux peut être différent pour chaque produit ou service, ce qui vous permet de facturer des produits ou des services en appliquant des taux différents.
